Mitä rakennusurakan tarjouspyyntöön pitää liittää?
Hyvät liitteet auttavat urakoitsijaa ymmärtämään työn sisällön, kohteen olosuhteet, aikataulun ja urakkarajat. Kaikkea ei tarvitse olla valmiina ensimmäiseen yhteydenottoon, mutta mitä paremmat lähtötiedot ovat mukana, sitä tarkemmin urakkaa voidaan arvioida.
Tarjouspyynnön tärkein tehtävä on tehdä urakan sisältö ymmärrettäväksi.
- Piirustukset, suunnitelmat ja työselostukset, jos saatavilla
- Kohteen valokuvat ja nykytilanteen kuvaus
- Työn sisältö, rajaukset ja toivottu toteutusmalli
- Aikataulu, käyttöönotto ja työmaan erityisolosuhteet
Piirustukset ja työselostukset selkeyttävät urakkaa
Nykytilanteen kuvat auttavat erityisesti korjauskohteissa
Kerro, mitä kuuluu urakkaan ja mitä ei kuulu
Aloitus, valmistuminen ja käyttöönotto vaikuttavat arvioon
Liitä mukaan aineisto, joka kertoo mitä ollaan tekemässä
Rakennusurakan tarjouspyynnössä liitteiden tarkoitus on vähentää arvailua. Jos urakoitsija joutuu arvaamaan työn määrää, materiaaleja, rajapintoja tai kohteen olosuhteita, tarjous sisältää väistämättä enemmän epävarmuutta.
Piirustukset ja suunnitelmat
Pohjakuvat, leikkaukset, rakennekuvat, julkisivukuvat, detaljit ja muut suunnitelmat auttavat hahmottamaan työn laajuuden ja toteutuksen.
Työselostus tai työn kuvaus
Työselostus kertoo, mitä tehdään, millä tavalla, millä laatutasolla ja millä rajauksilla. Jos työselostusta ei ole, lyhyt kuvauskin auttaa.
Valokuvat kohteesta
Kuvat nykytilanteesta ovat erityisen hyödyllisiä korjaus-, saneeraus-, tilamuutos- ja vahinkokorjauskohteissa.
Liitteiden lisäksi tarvitaan perustiedot hankkeesta
Pelkkä piirustus ei yleensä riitä tarjouspyynnöksi. Urakoitsijan pitää ymmärtää myös kohteen sijainti, aikataulu, käyttötarkoitus, työmaan olosuhteet ja se, mitä roolia urakoitsijalta haetaan.
1. Kohteen tiedot
Osoite, rakennuksen tai tilan tyyppi, käyttötarkoitus, nykyinen tilanne ja mahdolliset erityisolosuhteet.
2. Työn sisältö
Mitä halutaan toteuttaa, mitä urakkaan kuuluu ja mitä mahdollisesti rajataan ulos?
3. Aikataulu
Toivottu aloitus, valmistuminen, käyttöönotto ja päivämäärät, joilla on tilaajalle erityistä merkitystä.
4. Toteutusmalli
Haetaanko pääurakoitsijaa, projektinjohtourakoitsijaa, aliurakoitsijaa vai vasta arviota sopivasta toteutusmallista?
Joissakin kohteissa lisäaineisto ratkaisee paljon
Kaikki hankkeet eivät tarvitse samoja liitteitä. Korjauskohteessa nykytilan selvitykset voivat olla tärkeitä, toimitilakohteessa käyttöönotto ja vaiheistus, ja rakennusliikkeen aliurakassa urakkaraja sekä työmaan aikataulu.
Kuntotutkimukset ja selvitykset
Kosteus-, haitta-aine-, kunto-, rakenne- tai muut selvitykset voivat vaikuttaa työn sisältöön, turvallisuuteen, aikatauluun ja hintaan.
Aikataulu- tai vaiheistussuunnitelma
Jos tila on käytössä tai käyttöönotto on kriittinen, kerro työmaan vaiheistuksesta, aukioloajoista, muutosta tai toiminnan jatkumisesta.
Urakkarajaliite
Jos hankkeessa on useita urakoitsijoita tai tilaajan omia hankintoja, urakkarajat kannattaa kuvata mahdollisimman selkeästi.
Valvojan tai konsultin muistiot
Jos kohdetta on jo valmisteltu rakennuttajakonsultin, valvojan tai suunnittelijan kanssa, oleelliset muistiot voivat selkeyttää lähtötilannetta.
Tarjouspyyntöä voi lähettää myös alustavana kyselynä
Jos kaikkia liitteitä ei vielä ole, yhteydenoton voi silti tehdä. Silloin kannattaa kertoa avoimesti, missä vaiheessa hanke on ja mitä aineistoa on tulossa myöhemmin. Onni Rakennus voi auttaa arvioimaan, mitä tietoja tarvitaan seuraavaksi.
Alustava hankekuvaus
Kerro omin sanoin, mitä halutaan tehdä, miksi hanke on ajankohtainen ja milloin työn pitäisi olla valmis.
Kuvat nykytilanteesta
Vaikka suunnitelmia ei vielä olisi, kuvat ja lyhyt kuvaus auttavat arvioimaan, millaisesta kokonaisuudesta on kyse.
Kysymys toteutusmallista
Voit pyytää arviota siitä, kannattaako edetä pääurakkana, projektinjohtourakkana vai urakan valmistelun kautta.
Hyvä tarjouspyyntö tekee urakasta helpommin arvioitavan
Tarjouspyynnön liitteet eivät ole muodollisuus. Ne auttavat urakoitsijaa ymmärtämään työn todellisen sisällön, riskit, aikataulun ja työmaan reunaehdot.
Vähintään mukaan
Kohteen tiedot, työn kuvaus, aikataulu, yhteyshenkilö, nykytilanteen kuvat ja tieto siitä, mitä urakoitsijaroolia haetaan.
Paras tilanne
Mukana on piirustukset, työselostus, urakkarajat, valokuvat, aikataulu, selvitykset ja selkeä kuvaus tilaajan tavoitteesta.
Haluatko lähettää tarjouspyynnön tai alustavan kyselyn?
Lähetä hankkeen perustiedot ja saatavilla olevat liitteet. Katsotaan, mitä voidaan arvioida heti ja mitä tietoja tarvitaan mahdollisesti lisää.