Näin teet hyvän tarjouspyynnön rakennustöistä
Hyvä tarjouspyyntö auttaa urakoitsijaa arvioimaan työn oikein ja vähentää epäselvyyksiä jo ennen työmaan alkua. Onni Rakennus arvioi tarjouspyyntöjä pääurakoihin, projektinjohtourakoihin, aliurakoihin ja rajattuihin rakennusteknisiin kokonaisuuksiin.
Tarjouspyynnön ei tarvitse olla täydellinen, mutta sen pitää kertoa oikeat perusasiat.
- Kohteen sijainti, tyyppi ja nykyinen tilanne
- Työn tavoite, urakkaraja ja toivottu toteutusmalli
- Alustava aikataulu ja mahdolliset kriittiset päivämäärät
- Suunnitelmat, valokuvat tai tarjouspyyntöaineisto, jos saatavilla
Missä työ tehdään ja millaisesta rakennuksesta on kyse?
Mitä halutaan toteuttaa ja mitä rajataan ulos?
Milloin työn pitäisi alkaa ja valmistua?
Suunnitelmat, kuvat ja lähtötiedot nopeuttavat arviota
Mitä rakennustöiden tarjouspyynnössä kannattaa kertoa?
Tarjouspyyntö on urakan ensimmäinen tilannekuva. Sen tarkoitus on auttaa urakoitsijaa ymmärtämään, mitä halutaan tehdä, millä aikataululla, missä kohteessa ja millaisella vastuulla.
Kohteen perustiedot
Kerro kohteen osoite, rakennuksen tyyppi, tilan käyttötarkoitus, nykyinen tilanne ja mahdolliset erityisolosuhteet.
Työn kuvaus
Kuvaa mahdollisimman selkeästi, mitä halutaan toteuttaa. Kerro myös, jos osa työstä jää tilaajalle tai toiselle urakoitsijalle.
Aikataulu
Kerro toivottu aloitus, valmistuminen, käyttöönotto ja mahdolliset päivämäärät, joihin työmaan pitää sopeutua.
Selkeä urakkaraja vähentää tulkintoja
Epäselvä urakkaraja aiheuttaa helposti lisäkysymyksiä, aikatauluongelmia ja kustannusvaikutuksia. Tarjouspyynnössä kannattaa kertoa, mitä urakoitsijalta odotetaan ja mitä tilaaja, suunnittelija tai toinen urakoitsija hoitaa.
Mitä kuuluu urakkaan?
Listaa päätyöt, työvaiheet, materiaalit, hankinnat ja vastuut, jotka haluat sisällyttää urakkaan.
Mitä ei kuulu urakkaan?
Jos jokin osa rajataan pois, kerro se selkeästi. Tämä helpottaa tarjouksen tekemistä ja vertailua.
Kuka hankkii materiaalit?
Kerro, hankkiiko urakoitsija materiaalit vai tulevatko osa tuotteista tilaajan, käyttäjän tai toisen toimijan kautta.
Missä ovat rajapinnat?
Rajapinnat talotekniikkaan, käyttäjiin, kiinteistöön, muihin urakoitsijoihin ja suunnitteluun kannattaa nostaa esiin.
Mitä aineistoa kannattaa liittää mukaan?
Kaikkea ei tarvitse olla valmiina ensimmäiseen yhteydenottoon. Jos suunnitelmia tai kuvia on saatavilla, ne nopeuttavat arviointia ja vähentävät lisäkysymyksiä.
Piirustukset ja suunnitelmat
Pohjakuvat, leikkaukset, julkisivut, rakennekuvat, työselostukset ja muut suunnitelmat auttavat hahmottamaan urakan sisältöä.
Valokuvat ja videot
Kuvat nykytilanteesta auttavat erityisesti korjaus-, muutos-, vahinko- ja toimitilakohteissa.
Aikaisemmat selvitykset
Kuntotutkimukset, haitta-aineselvitykset, valvojan muistiot tai muut dokumentit voivat olla tärkeitä tarjousvaiheessa.
Jos et tiedä urakkamuotoa, kerro se avoimesti
Tilaajan ei tarvitse aina tietää, sopiiko hankkeeseen pääurakka, projektinjohtourakka, aliurakka vai urakan valmistelu. Hyvä tarjouspyyntö voi myös pyytää urakoitsijalta näkemystä oikeasta etenemistavasta.
Pääurakka
Soveltuu, kun suunnitelmat, urakkarajat ja tavoitteet ovat riittävän selkeät ja halutaan yksi päävastuullinen toteuttaja.
Projektinjohtourakka
Soveltuu, kun hanke etenee vaiheittain, suunnitelmat tarkentuvat tai tilaaja haluaa enemmän näkyvyyttä hankintoihin.
Urakan valmistelu
Soveltuu, kun toteutusmalli, urakkarajat, hankinnat tai aikataulu vaativat arviointia ennen varsinaista tarjousta.
Hyvän tarjouspyynnön voi rakentaa näin
Alla oleva rakenne auttaa kokoamaan tiedot viestiin tai lomakkeelle. Kaikki kohdat eivät ole pakollisia, mutta mitä paremmin ne on kuvattu, sitä helpompi hanketta on arvioida.
Perustiedot
Kohteen nimi ja osoite, tilaaja, yhteyshenkilö, työn lyhyt kuvaus, toivottu toteutusaika ja nykyinen suunnitelmatilanne.
Urakan sisältö
Mitä työhön kuuluu, mitä rajataan pois, kuka hankkii materiaalit, mitä liitteitä on mukana ja mitä toteutusmallia harkitaan.
Haluatko lähettää tarjouspyynnön?
Lähetä hankkeen perustiedot, suunnitelmat tai alustava kysely. Arvioimme, miten Onni Rakennus voisi olla mukana toteutuksessa.