Tilaajavastuu ja dokumentit osana luotettavaa urakointia
Rakennushankkeessa luotettavuus näkyy myös dokumenteissa. Onni Rakennus huomioi tilaajavastuuasiat, sopimusdokumentit, työmaan käytännön asiakirjat ja luovutusaineistot osana urakan hallittua läpivientiä.
Hyvä dokumentointi vähentää epäselvyyksiä ennen työmaata, sen aikana ja luovutuksessa.
- Tilaajavastuutiedot ja urakoitsijan perustiedot
- Sopimukset, urakkarajat ja työmaan vastuut selkeästi esiin
- Työmaan aikaiset muistiot, päätökset ja muutokset hallintaan
- Luovutusdokumentit ja sovittu aineisto tilaajalle
Yrityksen perustiedot ja kelpoisuudet tarkastettavissa
Urakkarajat, vastuut ja aikataulu selkeästi kirjattuna
Muistiot, päätökset ja muutokset hallintaan
Dokumentit osaksi hallittua urakan päättämistä
Urakka on helpompi johtaa, kun asiat ovat kirjattuna
Rakentamisessa syntyy paljon päätöksiä, rajauksia, muutoksia ja tarkennuksia. Jos niitä ei kirjata selkeästi, ne voivat näkyä myöhemmin epäselvyyksinä, lisäkustannuksina tai aikatauluongelmina. Siksi dokumentointi on osa työmaan johtamista.
Urakkarajat ja vastuut
Ennen työn aloitusta käydään läpi, mitä urakkaan kuuluu, mitä rajataan ulos ja miten tilaajan, urakoitsijan ja muiden osapuolten vastuut jakautuvat.
Muutokset ja päätökset
Työmaan aikana esiin tulevat muutokset, lisätyöt, päätökset ja vaikutukset aikatauluun tai kustannuksiin käsitellään selkeästi.
Luovutusaineisto
Urakan lopussa sovitut dokumentit, tarkastukset, puutelistat ja luovutukseen liittyvät aineistot kootaan tilaajan käyttöön.
Tilaajavastuuasiat ovat osa ammattimaista urakoitsijayhteistyötä
Rakennushankkeissa tilaajavastuuasiat ja urakoitsijan perustiedot ovat olennainen osa luotettavaa toimintaa. Onni Rakennuksen tavoitteena on toimia niin, että tilaajan on helppo tarkastaa tarvittavat tiedot ja hoitaa sopimusvaihe selkeästi.
Yrityksen perustiedot
Y-tunnus, yhteyshenkilöt, laskutustiedot ja yrityksen sopimukseen liittyvät perustiedot pidetään selkeinä.
Kelpoisuudet ja vakuutukset
Tarvittavat pätevyydet, vakuutukset ja työmaan edellyttämät tiedot tarkastellaan hankkeen vaatimusten mukaan.
Aliurakoitsijat
Myös kumppaneiden ja aliurakoitsijoiden perustiedot, kelpoisuudet ja tilaajavastuuasiat huomioidaan tarpeen mukaan.
Työmaan vaatimukset
Työmaan perehdytykset, kulkuluvat, turvallisuusvaatimukset ja dokumentit sovitetaan kohteen käytäntöihin.
Selkeä dokumentointi auttaa tilaajaa ja urakoitsijaa
Kun urakan vastuut, muutokset ja luovutukseen liittyvät asiat ovat selkeitä, tilaajan on helpompi seurata hanketta ja tehdä tarvittavat päätökset oikeaan aikaan.
Vähemmän tulkintaa
Kun sovitut asiat kirjataan, jälkikäteen ei tarvitse arvailla, mitä päätettiin tai mitä urakkaan kuului.
Parempi tilannekuva
Työmaan päätökset, avoimet asiat, muutokset ja seuraavat vaiheet pysyvät helpommin tilaajan seurattavina.
Hallittu luovutus
Luovutusaineisto, puutelistat, tarkastukset ja takuuseen liittyvät asiat ovat helpommin käsiteltävissä, kun ne on dokumentoitu.
Dokumentit määräytyvät hankkeen mukaan
Kaikissa hankkeissa dokumenttien laajuus ei ole sama. Pienemmässä työssä riittää kevyempi malli, kun taas laajemmassa pääurakassa, PJU-hankkeessa tai rakennusliikkeen aliurakassa dokumentointivaatimukset voivat olla selvästi laajemmat.
Ennen työmaata
Tarjouspyyntö, tarjous, sopimus, urakkarajat, aikataulu, yhteyshenkilöt, tilaajavastuutiedot ja työmaan aloitukseen liittyvät asiakirjat.
Työmaan aikana ja luovutuksessa
Muistiot, lisä- ja muutostyöt, tarkastukset, valokuvat, luovutusaineisto, puutelistat ja takuuseen liittyvät dokumentit.
Tarvitsetko urakoitsijan, jonka kanssa dokumentit ja vastuut pysyvät selkeinä?
Lähetä hankkeen perustiedot, niin katsotaan, millainen sopimus-, dokumentointi- ja toteutusmalli sopii urakkaan.