Lisä- ja muutostöiden hallinta rakennusurakassa
Rakennushankkeessa lisä- ja muutostöitä voi tulla vastaan, vaikka urakka olisi valmisteltu hyvin. Onni Rakennuksen toimintatavassa muutokset nostetaan esiin ajoissa, vaikutukset arvioidaan ja etenemisestä sovitaan selkeästi tilaajan kanssa.
Hyvin hoidettu muutos ei pysäytä työmaata turhaan.
- Lisä- ja muutostyöt käsitellään selkeästi ennen toteutusta
- Vaikutukset aikatauluun, kustannuksiin ja työvaiheisiin arvioidaan
- Päätöstä vaativat asiat nostetaan tilaajalle ajoissa
- Dokumentointi vähentää epäselvyyksiä urakan aikana ja sen jälkeen
Muutos tai lisätarve tunnistetaan työmaalla
Vaikutus hintaan, aikatauluun ja toteutukseen selvitetään
Toteutuksesta sovitaan tilaajan kanssa ennen etenemistä
Päätökset ja muutokset kirjataan selkeästi
Muutokset ovat normaaleja, epäselvyys ei
Rakennushankkeessa voi tulla vastaan rakenteellisia yllätyksiä, suunnitelmatarkennuksia, tilaajan muutostoiveita, materiaalimuutoksia tai työmaan olosuhteisiin liittyviä ratkaisuja. Tärkeää on, että muutokset eivät jää epäselviksi tai jälkikäteen riideltäviksi.
Avoimet asiat esiin ajoissa
Kun työmaalla havaitaan lisä- tai muutostarve, se nostetaan esiin ennen kuin asia alkaa vaikuttaa muihin työvaiheisiin.
Vaikutukset näkyviksi
Muutoksen vaikutus kustannuksiin, aikatauluun, hankintoihin, laatuun ja muihin urakoihin arvioidaan mahdollisimman selkeästi.
Päätökset kirjataan
Sovitut lisä- ja muutostyöt dokumentoidaan, jotta tilaaja ja urakoitsija tietävät, mitä on päätetty ja millä ehdoilla.
Lisä- ja muutostöille tarvitaan selkeä käsittelytapa
Muutostyön hallinta alkaa siitä, että urakkaraja, suunnitelmat ja lähtötiedot ovat mahdollisimman selkeät. Kun muutos tulee vastaan, sitä ei pidä jättää työmaan hiljaiseksi oletukseksi, vaan siitä sovitaan.
1. Tarve havaitaan
Työmaalla, suunnitelmissa tai tilaajan tarpeessa havaitaan asia, joka ei sisälly sovittuun urakkaan tai muuttaa toteutusta.
2. Vaikutus arvioidaan
Arvioidaan vaikutus hintaan, aikatauluun, materiaaleihin, työvaiheisiin ja mahdollisiin muihin urakoitsijoihin.
3. Asiasta sovitaan
Tilaajan kanssa sovitaan, toteutetaanko muutos, millä sisällöllä ja miten se vaikuttaa urakkaan.
4. Toteutus kirjataan
Toteutus, päätökset ja mahdolliset kustannus- tai aikatauluvaikutukset kirjataan sovitun menettelyn mukaan.
Selkeä muutosten hallinta suojaa myös tilaajaa
Tilaajan kannalta lisä- ja muutostöiden hallinnassa olennaista on, että päätökset tehdään tietoisesti. Silloin ei synny tilannetta, jossa työ on tehty, mutta sen sisällöstä, hinnasta tai vaikutuksesta ollaan eri mieltä.
Ymmärrettävä peruste
Tilaaja saa tiedon siitä, miksi muutos on tarpeen ja liittyykö se suunnitelmiin, olosuhteisiin, tilaajan toiveeseen vai urakkarajaan.
Ennakoitavampi kustannus
Kun muutostyöt käsitellään ennen toteutusta, tilaaja näkee paremmin niiden vaikutuksen kokonaiskustannukseen.
Vähemmän jälkiselvittelyä
Kirjatut päätökset ja sovitut menettelyt vähentävät epäselvyyksiä urakan loppuvaiheessa ja luovutuksessa.
Hyvä valmistelu vähentää muutostyötarpeita
Kaikkia muutoksia ei voi välttää, mutta moni epäselvyys voidaan ehkäistä hyvällä urakan valmistelulla. Selkeät suunnitelmat, urakkarajat, hankintavastuut ja aikataulu vähentävät muutostilanteiden määrää ja helpottavat niiden käsittelyä.
Ennen urakkaa
Urakkarajat, materiaalit, suunnitelmat, tilaajan hankinnat ja työmaan reunaehdot kannattaa käydä läpi mahdollisimman tarkasti.
Työmaan aikana
Muutostarpeet käsitellään heti, vaikutukset arvioidaan ja jatkosta sovitaan ennen kuin työ etenee epäselvänä.
Haluatko urakoitsijan, joka käsittelee muutokset selkeästi?
Lähetä hankkeen perustiedot, niin katsotaan, miten urakan rajat, muutosten käsittely ja työmaan johtaminen voidaan järjestää selkeästi.