Miten rakennusurakka kilpailutetaan?
Rakennusurakan kilpailutus onnistuu parhaiten, kun tarjouspyyntö, urakkarajat, suunnitelmat, aikataulu ja valintaperusteet ovat selkeitä. Hyvä kilpailutus ei tarkoita vain halvimman hinnan hakemista, vaan oikean urakoitsijan valintaa hankkeen tavoitteisiin.
Hyvä kilpailutus vähentää epäselviä tarjouksia ja työmaan riskejä.
- Määritä työn sisältö ja urakkarajat mahdollisimman selkeästi
- Kokoa suunnitelmat, kuvat, työselostukset ja lähtötiedot
- Valitse urakkamuoto hankkeen tilanteen mukaan
- Vertaa tarjouksia sisällön, vastuun, aikataulun ja toteutuskyvyn perusteella
Suunnitelmat ja kohdetiedot samalle tasolle kaikille tarjoajille
Mitä kuuluu urakkaan ja mitä jää tilaajalle?
Hinta, sisältö, aikataulu ja riskit samaan tarkasteluun
Urakoitsijan pitää sopia hankkeen rooliin ja vaatimuksiin
Tarjouksia voi vertailla vain, jos urakkasisältö on selkeä
Rakennusurakan kilpailutuksessa suurin virhe on pyytää tarjouksia liian epäselvillä lähtötiedoilla. Jos urakoitsijat tulkitsevat työn sisällön eri tavalla, tarjoukset eivät ole oikeasti vertailukelpoisia.
Määritä tavoite
Kerro, mitä hankkeella halutaan saavuttaa: korjaus, tilamuutos, käyttöönotto, saneeraus, uudisosa tai rajattu rakennustekninen kokonaisuus.
Kokoa aineisto
Piirustukset, työselostukset, valokuvat, tutkimukset, aikataulutavoite ja kohteen erityispiirteet auttavat urakoitsijaa arvioimaan työn oikein.
Selkeytä rajaukset
Kerro, mitä kuuluu urakoitsijalle, mitä tilaaja hankkii itse ja missä ovat rajapinnat muihin urakoitsijoihin tai talotekniikkaan.
Selkeä eteneminen tekee urakoitsijavalinnasta helpompaa
Kilpailutus kannattaa rakentaa vaiheittain. Ensin määritellään hankkeen tavoite ja lähtötiedot, sitten valitaan sopiva urakkamuoto, pyydetään tarjoukset ja lopuksi käydään urakkaneuvottelu ennen päätöstä.
1. Valmistele tarjouspyyntö
Kokoa kohdetiedot, suunnitelmat, työn kuvaus, urakkarajat, aikataulu ja toivottu toteutusmalli.
2. Valitse tarjoajat
Pyydä tarjous urakoitsijoilta, joiden kokoluokka, osaaminen ja toimintatapa sopivat hankkeeseen.
3. Vertaile tarjoukset
Vertaa hintaa, sisältöä, rajauksia, aikataulua, muutosten käsittelyä ja urakoitsijan toteutuskykyä.
4. Käy urakkaneuvottelu
Tarkista ennen valintaa, että tilaaja ja urakoitsija ymmärtävät urakan sisällön samalla tavalla.
Halvin tarjous ei aina ole edullisin kokonaisuus
Rakennusurakassa halvin hinta voi perustua siihen, että jokin työvaihe, hankinta, suojaus, dokumentointi tai riski on rajattu pois. Siksi tarjous pitää aina lukea sisällön ja rajauksien kautta.
Onko sisältö sama?
Vertaile, sisältävätkö tarjoukset samat työvaiheet, materiaalit, suojaukset, hankinnat, työnjohdon ja luovutusasiat.
Mitä on rajattu pois?
Tarjouksen rajaukset voivat vaikuttaa ratkaisevasti lopulliseen hintaan. Pyydä epäselviin rajauksiin tarkennus ennen päätöstä.
Miten muutokset käsitellään?
Lisä- ja muutostöiden käsittelytapa kannattaa selvittää ennen sopimusta, jotta kustannukset eivät yllätä työmaan aikana.
Kuka johtaa työmaata?
Urakoitsijan työnjohto, yhteydenpito, aikataulun hallinta ja hankintojen varmistaminen vaikuttavat suoraan urakan onnistumiseen.
Kilpailutus riippuu siitä, mitä mallia haetaan
Pääurakan, projektinjohtourakan ja aliurakan kilpailutus eivät ole täysin samanlaisia. Urakkamuoto vaikuttaa siihen, miten hinta muodostuu, miten vastuut jaetaan ja miten hankinnat käsitellään.
Pääurakan kilpailutus
Edellyttää riittävän selkeitä suunnitelmia ja urakkarajoja, jotta urakoitsija voi antaa vertailukelpoisen tarjouksen kokonaisuudesta.
PJU-mallin kilpailutus
Sopii tilanteisiin, joissa hankinnat, suunnitelmat tai päätökset tarkentuvat vaiheittain ja tilaaja haluaa enemmän näkyvyyttä.
Urakan valmistelu ennen kilpailutusta
Jos tarjouspyyntö on vielä epäselvä, urakan valmistelu auttaa rakentamaan kilpailutuksesta realistisemman.
Hyvä kilpailutus auttaa myös urakoitsijaa onnistumaan
Mitä selkeämpi tarjouspyyntö on, sitä parempi tarjous voidaan antaa. Onni Rakennus arvioi tarjouspyyntöjä käytännön toteutuksen kautta: miten työmaa aloitetaan, mitä pitää hankkia, mitä päätöksiä tarvitaan ja mikä voi vaikuttaa aikatauluun.
Kun aineisto on selkeä
Tarjous voidaan tehdä tarkemmin ja tilaaja saa paremmin vertailukelpoisen hinnan ja sisällön.
Kun aineisto on kesken
Ennen kilpailutusta voi olla järkevää arvioida toteutusmallia, urakkarajoja ja hankkeen riskejä urakoitsijan kanssa.
Haluatko pyytää tarjouksen rakennusurakasta?
Lähetä hankkeen perustiedot tai tarjouspyyntöaineisto. Arvioimme, sopiiko Onni Rakennus hankkeeseen ja mitä tietoja tarjousvaiheessa kannattaa vielä tarkentaa.