Rakennustyön aikainen viestintä pitää hankkeen hallinnassa
Rakennushankkeessa hyvä viestintä vähentää epäselvyyksiä, viiveitä ja turhaa säätöä. Onni Rakennuksen toimintatavassa tilaaja, valvoja, suunnittelijat, aliurakoitsijat ja työmaan osapuolet pidetään oikeassa tilannekuvassa koko urakan ajan.
Työmaa etenee paremmin, kun tieto liikkuu oikeaan aikaan.
- Tilaajalle selkeä tieto työmaan etenemisestä
- Avoimet kysymykset ja päätöstarpeet esiin ajoissa
- Aliurakoitsijat, toimittajat ja työvaiheet samaan tilannekuvaan
- Muutokset, puutteet ja aikatauluvaikutukset käsitellään selkeästi
Tilaaja tietää, missä työmaa menee
Päätöstä vaativat asiat nostetaan ajoissa esiin
Vaikutukset aikatauluun ja kustannuksiin kerrotaan selkeästi
Osapuolet pidetään samassa työmaarytmissä
Huono viestintä näkyy työmaalla nopeasti
Rakennustyömaalla tieto vaikuttaa suoraan aikatauluun, hankintoihin, työvaiheisiin ja kustannuksiin. Jos tieto ei kulje, työmaa voi jäädä odottamaan päätöstä, materiaalia, suunnitelmaa tai aliurakoitsijan seuraavaa vaihetta.
Avoimet kysymykset näkyviksi
Suunnitelmiin, materiaaleihin, muutoksiin tai urakkarajoihin liittyvät avoimet asiat nostetaan esiin ennen kuin ne pysäyttävät työmaan.
Päätökset oikeaan aikaan
Tilaajan, valvojan tai suunnittelijan päätöstä vaativat asiat tuodaan esiin niin, että päätökselle jää aikaa ennen kriittistä työvaihetta.
Työmaan rytmi säilyy
Aliurakoitsijat, toimittajat ja työvaiheet tarvitsevat ajantasaista tietoa, jotta työmaa etenee suunnitellussa järjestyksessä.
Viestintä sovitaan hankkeen ja urakkamuodon mukaan
Jokainen hanke tarvitsee oman viestintärytminsä. Pienemmässä urakassa riittää kevyempi yhteydenpito, laajemmassa pääurakassa tai projektinjohtourakassa viestinnän pitää olla järjestelmällisempää.
1. Yhteyshenkilöt
Sovitaan, kuka tilaajan, urakoitsijan, valvojan ja suunnittelijoiden puolelta vastaa yhteydenpidosta.
2. Viestintärytmi
Sovitaan, miten usein työmaan etenemisestä raportoidaan ja missä muodossa avoimet asiat käydään läpi.
3. Päätöspisteet
Tunnistetaan asiat, joihin tilaajan tai suunnittelijan päätös tarvitaan ennen seuraavaa työvaihetta.
4. Muutosten käsittely
Sovitaan, miten lisä- ja muutostyöt, aikatauluvaikutukset ja kustannusvaikutukset dokumentoidaan.
Tilaajan pitää tietää, mitä seuraavaksi tapahtuu
Tilaajalle hyvä työmaaviestintä tarkoittaa sitä, että hän ei joudu arvailemaan työmaan tilannetta. Onni Rakennuksen tavoitteena on pitää olennaiset asiat näkyvissä ja nostaa päätöstarpeet ajoissa esiin.
Selkeä eteneminen
Tilaaja saa käsityksen siitä, missä vaiheessa työmaa on, mitä on tehty ja mitä seuraavaksi tehdään.
Ajoissa nostetut päätökset
Tilaajan päätöstä vaativat asiat kerrotaan niin, että päätöksillä ei aiheuteta turhia viivästyksiä.
Vähemmän jälkiselvittelyä
Kun muutokset, päätökset ja avoimet asiat käsitellään työmaan aikana, urakan loppuvaiheessa jää vähemmän epäselvyyksiä.
Viestinnän tarve riippuu kohteesta
Toimitila-, taloyhtiö-, korjaus- ja rakennusliikkeiden työmaissa viestintä painottuu eri asioihin. Onni Rakennus sovittaa yhteydenpidon hankkeen osapuoliin ja työmaan vaatimuksiin.
Käytössä olevat kohteet
Toimitiloissa, liiketiloissa, taloyhtiöissä ja kiinteistöissä viestinnässä korostuvat käyttäjät, kulut, melu, pöly ja käyttöönotto.
Rakennusliikkeiden työmaat
Aliurakoissa viestinnässä korostuvat pääurakoitsijan aikataulu, työmaan säännöt, rajapinnat ja oman työvaiheen eteneminen.
Haluatko työmaan, jossa tieto kulkee?
Lähetä hankkeen perustiedot, niin katsotaan, miten työmaan yhteydenpito, päätöspisteet ja tilannekuva kannattaa järjestää.