Rakennushankkeen riskienhallinta ennen työmaata ja sen aikana
Rakennushankkeen riskit liittyvät usein epäselviin lähtötietoihin, urakkarajoihin, aikatauluun, hankintoihin, suunnitelmiin ja työmaan käytännön reunaehtoihin. Onni Rakennus auttaa tunnistamaan ja hallitsemaan näitä riskejä toteuttavan urakoitsijan näkökulmasta.
Riskienhallinta on käytännössä ennakointia, vastuunjakoa ja oikea-aikaista reagointia.
- Lähtötiedot, urakkarajat ja avoimet kysymykset näkyviksi
- Kriittiset hankinnat, materiaalit ja päätökset ajoissa esiin
- Työmaan olosuhteet, käyttäjät ja rajapinnat huomioiden
- Muutokset ja poikkeamat käsitellään selkeästi tilaajan kanssa
Puutteelliset tiedot tunnistetaan ennen aloitusta
Vastuut ja rajapinnat selkeiksi
Toimitusajat ja kriittiset materiaalit ajoissa esiin
Olosuhteet, turvallisuus ja aikataulu käytännön tasolle
Rakennushankkeen riskit näkyvät lopulta työmaalla
Moni työmaan ongelma saa alkunsa jo ennen aloitusta. Jos suunnitelmat ovat puutteelliset, urakkarajat epäselvät, hankinnat myöhässä tai aikataulu epärealistinen, vaikutukset näkyvät viiveinä, lisäkustannuksina ja turhana säätönä.
Suunnitelmariskit
Puuttuvat, ristiriitaiset tai liian yleisellä tasolla olevat suunnitelmat voivat vaikeuttaa hinnoittelua, aikataulua ja toteutusta.
Aikatauluriskit
Liian tiukka aikataulu, myöhäiset päätökset tai pitkät toimitusajat voivat pysäyttää työmaan kriittisessä vaiheessa.
Rajapintariskit
Tilaajan hankinnat, muut urakoitsijat, käyttäjät, suunnittelijat ja talotekniikka voivat aiheuttaa epäselvyyksiä, jos vastuita ei sovita alussa.
Näin riskejä vähennetään käytännössä
Riskienhallinta ei tarkoita sitä, että kaikki yllätykset voidaan poistaa. Se tarkoittaa, että olennaiset riskit tunnistetaan ajoissa ja niille sovitaan toimintatapa ennen kuin ne aiheuttavat työmaalla ongelmia.
1. Tunnista
Käydään läpi suunnitelmat, urakkarajat, aikataulu, hankinnat ja työmaan käytännön olosuhteet.
2. Arvioi
Arvioidaan, mitkä asiat voivat vaikuttaa hintaan, aikatauluun, laatuun, turvallisuuteen tai luovutukseen.
3. Sovi
Sovitaan, kuka vastaa mistäkin, miten avoimet asiat ratkaistaan ja miten muutokset käsitellään.
4. Seuraa
Työmaan aikana riskejä seurataan ja muutokset nostetaan esiin ennen kuin ne vaikuttavat seuraaviin työvaiheisiin.
Hyvä riskienhallinta tekee hankkeesta ennustettavamman
Tilaajan kannalta riskienhallinta tarkoittaa parempaa tilannekuvaa. Kun avoimet asiat, päätöstarpeet ja mahdolliset ongelmat ovat näkyvissä, hanketta on helpompi johtaa ja päätöksiä tehdä oikeaan aikaan.
Vähemmän yllätyksiä
Kaikkia yllätyksiä ei voida poistaa, mutta moni viive ja epäselvyys voidaan ehkäistä hyvällä valmistelulla.
Selkeämpi vastuunjako
Kun urakkarajat ja vastuut on sovittu, tilaajan on helpompi ymmärtää, mitä urakoitsijalta voi odottaa.
Parempi päätöksenteko
Päätöstä vaativat asiat nostetaan esiin ajoissa, jotta ne eivät pysäytä työmaata myöhemmin.
Riskienhallinta kannattaa aloittaa ennen tarjousvaihetta
Mitä aikaisemmin toteutuksen riskit tunnistetaan, sitä paremmin ne voidaan huomioida urakkamuodossa, tarjouspyynnössä, aikataulussa ja sopimuksessa.
Ennen tarjousta
Tarkastellaan suunnitelmat, urakkarajat, aikataulu ja hankinnat, jotta tarjous voidaan tehdä realistisemmista lähtökohdista.
Työmaan aikana
Seurataan muutoksia, hankintoja, päätöksiä ja poikkeamia niin, että vaikutukset pysyvät näkyvissä tilaajalle.
Haluatko tunnistaa hankkeen riskit ennen työmaata?
Lähetä hankkeen perustiedot, niin katsotaan, mitä riskejä urakkarajoissa, aikataulussa, hankinnoissa ja toteutuksessa kannattaa huomioida.