Tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Onni Rakennus käsittelee verkkosivuston, yhteydenottojen, tarjouspyyntöjen ja asiakassuhteiden yhteydessä saatuja henkilötietoja.
Selosteen tarkoitus
- Kertoa, mitä henkilötietoja voidaan käsitellä
- Kertoa, mihin tarkoituksiin tietoja käytetään
- Kertoa, miten tietoja suojataan ja säilytetään
- Kertoa rekisteröidyn oikeuksista
Rekisterinpitäjän tiedot
Onni-Rauta Oy / tuleva Onni Rakennus Oy
Y-tunnus: 3356536-6
Kotipaikka: Hyvinkää
Sähköposti: jere.kontiainen@onnirauta.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuoja-asioissa yhteyshenkilönä toimii Jere Kontiainen. Yhteydenotot voi lähettää sähköpostitse.
Sivuston rooli
Sivuston tarkoituksena on esitellä Onni Rakennuksen palveluita ja vastaanottaa yhteydenottoja, tarjouspyyntöjä ja yhteistyökyselyjä.
Ajantasaisuus
Yritystiedot päivitetään lopulliseen muotoon, kun Onni-Rauta Oy:n mahdollinen nimenmuutos Onni Rakennus Oy:ksi valmistuu.
Mitä tietoja voidaan kerätä?
Henkilötietoja saadaan pääasiassa silloin, kun käyttäjä ottaa yhteyttä, täyttää lomakkeen, lähettää tarjouspyynnön, ilmoittaa yrityksen kumppaniksi tai on muuten yhteydessä Onni Rakennukseen.
Yhteystiedot
Nimi, yritys, tehtävä, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut käyttäjän itse antamat yhteystiedot.
Hanketiedot
Kohteen sijainti, hankkeen tyyppi, urakkamuoto, aikataulu, suunnitelmatilanne ja tarjouspyyntöön liittyvät tiedot.
Viestit ja liitteet
Lomakkeella, sähköpostilla tai muulla tavalla lähetetyt viestit, asiakirjat, suunnitelmat ja muut käyttäjän toimittamat tiedot.
Tekniset tiedot
Sivuston käytöstä voi syntyä teknisiä tietoja, kuten IP-osoite, selaintiedot, evästetiedot ja lokitiedot.
Mihin henkilötietoja käytetään?
Tietoja käytetään ensisijaisesti yhteydenottojen käsittelyyn, tarjouspyyntöihin vastaamiseen, asiakassuhteiden hoitamiseen ja yhteistyökyselyjen arviointiin.
Yhteydenottoihin vastaaminen
Käytämme yhteystietoja yhteydenottoihin, tarjouspyyntöihin ja hankekyselyihin vastaamiseen.
Tarjousten ja hankkeiden valmistelu
Hanketietoja voidaan käyttää urakka-arvioiden, tarjousten, katselmusten ja jatkokeskustelujen valmisteluun.
Asiakas- ja kumppanisuhteet
Tietoja voidaan käyttää asiakas-, toimittaja- ja aliurakoitsijasuhteiden hoitamiseen sekä yhteistyön arviointiin.
Mihin henkilötietojen käsittely perustuu?
Henkilötietojen käsittely voi perustua sopimuksen valmisteluun, sopimuksen täytäntöönpanoon, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, lakisääteiseen velvoitteeseen tai käyttäjän suostumukseen.
Sopimus ja valmistelu
Tietoja voidaan käsitellä, kun käyttäjä pyytää tarjousta, keskustelee hankkeesta tai kun tietoja tarvitaan sopimuksen valmisteluun.
Oikeutettu etu
Oikeutettu etu voi liittyä asiakassuhteiden hoitamiseen, yritysten väliseen yhteydenpitoon, palveluiden kehittämiseen ja sivuston turvallisuuteen.
Suostumus tai velvoite
Joissakin tilanteissa käsittely voi perustua käyttäjän suostumukseen tai lakisääteiseen velvoitteeseen, kuten kirjanpitoon liittyviin vaatimuksiin.
Tietoja säilytetään vain tarpeellisen ajan
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen, asiakassuhteen, tarjousprosessin, sopimuksen, kirjanpitovelvoitteiden tai mahdollisten oikeudellisten vaatimusten vuoksi.
Säilytysaika
Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin asian käsittely ja mahdollinen jatkoyhteistyö sitä edellyttää.
Suojaus
Tietoja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin rajataan henkilöille, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen.
Poistaminen
Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää perustetta.
Tietoja ei myydä ulkopuolisille
Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille. Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä palveluntarjoajien avulla tai luovuttaa, jos se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi, sopimuksen hoitamiseksi, lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tai käyttäjän pyynnöstä.
Tekniset palvelut
Sivuston ylläpito, hosting, sähköposti, lomakejärjestelmät, tietoturva ja analytiikka voivat käsitellä teknisiä tietoja.
Hankkeen osapuolet
Tarjous- tai hanketietoja voidaan käsitellä tarvittaessa yhteistyökumppaneiden, aliurakoitsijoiden tai toimittajien kanssa.
Viranomaiset
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos siihen on lakisääteinen velvollisuus.
Kansainvälisyys
Jos palveluntarjoajat käsittelevät tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella, käsittelyssä huomioidaan soveltuvat suojatoimet.
Sivustolla voidaan käyttää evästeitä
Sivusto voi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston toiminnan, tietoturvan, käyttökokemuksen ja mahdollisen analytiikan parantamiseksi.
Välttämättömät evästeet
Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää sivuston tekniseen toimintaan ja turvallisuuteen.
Analytiikka
Analytiikkaa voidaan käyttää sivuston käytön seuraamiseen ja palvelun kehittämiseen, jos analytiikkatyökalu on käytössä.
Evästeasetukset
Käyttäjä voi yleensä hallita evästeitä selaimen asetuksista tai sivuston mahdollisen evästehallinnan kautta.
Sinulla on oikeus tarkastaa ja hallita tietojasi
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihinsa. Pyyntöihin vastataan lain edellyttämällä tavalla.
Keskeiset oikeudet
Sinulla voi olla oikeus tarkastaa tietosi, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä tai vastustaa käsittelyä.
Yhteydenotto tietosuoja-asioissa
Tietosuojaan liittyvät pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen jere.kontiainen@onnirauta.fi.
Kysyttävää tietosuojasta?
Jos haluat kysyä henkilötietojesi käsittelystä tai käyttää tietosuojaoikeuksiasi, ota yhteyttä sähköpostitse.