Rakennusurakan aikataulu, viimeistely ja luovutus

Aikataulu kuvaa työn toteutusjärjestyksen

Rakennusurakan aloitus- ja valmistumispäivien väliin tarvitaan suunnitelma siitä, miten työ etenee. Työvaiheet riippuvat toisistaan: edeltävä työ, tarvittava suunnitelma tai materiaalitoimitus voi ratkaista seuraavan vaiheen aloituksen.

Kerro tilaajana käyttöönoton tavoite ja siihen liittyvät muut järjestelyt. Toimitilan muutto, toiminnan käynnistyminen, asukkaiden arki tai käyttäjän omat asennukset voivat edellyttää usean osapuolen aikataulujen yhteensovittamista.

• Mitkä työvaiheet tehdään peräkkäin, mitkä voidaan tehdä rinnakkain?
• Milloin suunnitelmat ja tilaajan valinnat tarvitaan hankintoja varten?
• Miten pitkät toimitukset ja erillishankinnat huomioidaan?
• Miten käytössä oleva kohde vaiheistetaan ja työalueet luovutetaan käyttöön?

Pidä suunnitelma ja työmaan tilanne samassa kuvassa

Sovi, miten urakoitsija raportoi etenemisestä ja miten tilaajalta tarvittavat päätökset nostetaan käsittelyyn. Seurannassa tunnistetaan valmistuneet työt, seuraavien vaiheiden edellytykset ja avoimet asiat.

Jos toimitus, suunnitelma tai työvaihe muuttuu, tarkastele vaikutusta myös siihen liittyviin töihin. Päätös yhdestä materiaalista tai tilaratkaisusta voi muuttaa hankintaa, asennusjärjestystä ja tarkastuksen ajankohtaa. Sovi muuttuneen tilanteen jatkotoimet ja tiedota niitä tarvitseville osapuolille.

Urakan sisällön muutokset käsitellään sovitun menettelyn mukaan. Katso lisä- ja muutostöiden ohje.

Viimeistely valmistellaan ennen luovutusta

Varaa aikatauluun tunnistettavat tehtävät viimeistelylle, tarkastuksille, puutteiden käsittelylle ja asiakirjojen kokoamiselle. Näiden tehtävien valmistuminen edellyttää myös tekijöitä, materiaaleja ja sovittuja tarkastusajankohtia.

Ennakkokatselmuksessa käydään läpi keskeneräiset työt ja luovutukseen vaikuttavat havainnot. Tarkista samalla liittyvät pinnat, suojauksien poistaminen, sovittu siivous ja työalueen käyttövalmius. Tilaajan, valvojan ja käyttäjän tarpeet huomioidaan hankkeen sovitun tehtäväjaon mukaan.

Käytössä olevassa kohteessa viimeistely voidaan joutua sovittamaan alueiden vaiheittaiseen luovutukseen. Sovi, miten työalueet erotetaan jo käyttöön otetuista tiloista ja miten käyttäjät saavat tiedon jäljellä olevista töistä.

Kirjaa puute niin, että se voidaan hoitaa

Yhteinen puutelista auttaa seuraamaan, mitä on havaittu ja mitä on sovittu tehtäväksi. Yleisluontoinen merkintä ei aina kerro, missä havainto sijaitsee tai milloin se on käsitelty.

• Havainnon sijainti ja kuvaus; tarvittaessa valokuva.
• Sovittu selvitys tai korjaustoimenpide.
• Käsittelystä vastaava taho ja yhteyshenkilö.
• Sovittu toteutusajankohta ja mahdollinen pääsy tilaan.
• Merkintä tehdystä työstä sekä sen sovitusta tarkistuksesta.

Erota keskeneräinen työ, tarkennusta vaativa havainto ja sovittu korjaus toisistaan. Jos asia jää luovutuksessa avoimeksi, kirjaa jatkotoimi ja sen järjestelyt tilaajan kanssa.

Kokoa luovutusaineisto työn aikana

Sovittava luovutusaineisto riippuu urakasta ja kohteesta. Siihen voi kuulua työvaiheiden tarkastusmerkintöjä, toteutusta kuvaavia tietoja, materiaalien asiakirjoja, käyttö- ja huolto-ohjeita sekä luovutuksessa sovittuja muistioita.

Määrittele aineiston sisältö, kokoamisesta vastaavat henkilöt ja luovutustapa ajoissa. Asiakirjoja syntyy myös toimittajilta ja aliurakoitsijoilta, joten niitä kannattaa kerätä työvaiheiden mukana. Tilaajan tulee löytää käyttöönoton kannalta tarvittavat tiedot sovitusta paikasta.

Katso myös rakennustyön laatuvaatimukset ja Onni Rakennuksen laatu- ja turvallisuuskäytännöt.

Luovutuksessa sovitaan yhteinen lopputilanne

Käy tilaajan ja sovittujen osapuolten kanssa läpi valmis työ, tarkastukset, luovutusaineisto ja mahdolliset avoimet asiat. Kirjaa, mitä kokonaisuutta luovutus koskee ja miten käyttöön liittyvät järjestelyt hoidetaan.

Tarvittaessa sovitaan käytön opastuksesta, yhteyshenkilöistä ja jäljellä olevien töiden kulkujärjestelyistä. Luovutuksen sisältö ja menettely perustuvat urakan sopimuksiin sekä kohteen sovittuihin vaatimuksiin.

Käyttöönoton jälkeen havainnot käsitellään sovitusti

Säilytä sopimus- ja luovutusaineisto sekä yhteystiedot myöhempiä kysymyksiä varten. Jos havaitset toteutettuun työhön mahdollisesti liittyvän puutteen, ilmoita siitä sovitulle yhteyshenkilölle ja kuvaa havainto, sijainti sekä ilmeneminen.

Takuuaikaisen asian käsittelyssä selvitetään havainto, urakan sisältö ja sovitut vastuut. Mahdollinen tarkastus, jatkoselvitys ja korjaus kirjataan. Tarkat takuu- ja luovutuskäytännöt määräytyvät kyseisen urakan sopimusten ja toteutetun työn mukaan.

Onni Rakennuksen tavoitteena on, että tilaajalla on selkeä tieto urakan valmistumisesta, sovituista jatkotoimista ja oikeasta yhteyshenkilöstä.