Tilaajan opas rakennusurakan valmisteluun
Rakennusurakka onnistuu paremmin, kun tilaaja tunnistaa ajoissa hankkeen tavoitteet, lähtötiedot, urakkarajat, aikataulun, päätöspisteet ja oikean toteutusmallin. Tämä opas auttaa valmistautumaan tarjouspyyntöön, urakkaneuvotteluun ja työmaan käynnistämiseen.
Hyvin valmisteltu tilaaja saa parempia tarjouksia ja hallitumman työmaan.
- Määrittele hankkeen tavoite ja toivottu lopputulos
- Kokoa suunnitelmat, kuvat ja lähtötiedot
- Selkeytä urakkarajat ja tilaajan omat hankinnat
- Valitse toteutusmalli hankkeen tilanteen mukaan
Kohde, suunnitelmat, tavoitteet ja reunaehdot
Mitä urakoitsija tekee ja mitä tilaaja hoitaa?
Aloitus, valmistuminen, käyttöönotto ja päätöspisteet
Pääurakka, PJU, aliurakka tai valmistelu
Mitä hankkeella halutaan saada aikaan?
Ennen tarjouspyyntöä tilaajan kannattaa kuvata hankkeen tavoite mahdollisimman selkeästi. Tavoite voi olla tilamuutos, korjaus, käyttöönotto, vahinkokorjaus, laajennus, uudiskohde tai rakennustekninen osakokonaisuus.
Lopputulos
Kerro, millainen tilan, rakennuksen tai työvaiheen pitäisi olla valmiina. Tämä auttaa urakoitsijaa ymmärtämään työn tarkoituksen.
Käyttöönotto
Jos tilan pitää olla käytössä tiettynä päivänä, se kannattaa kertoa heti. Käyttöönotto vaikuttaa aikatauluun ja viimeistelyyn.
Rajoitteet
Kerro, jos tilat ovat käytössä, työ pitää vaiheistaa, melua pitää rajoittaa tai kohteessa on erityisiä turvallisuus- tai kulkuvaatimuksia.
Hyvät lähtötiedot nopeuttavat tarjousta ja vähentävät epäselvyyttä
Tarjouspyynnön ei tarvitse olla täydellinen, mutta mitä paremmin tilaaja pystyy kuvaamaan kohteen ja työn sisällön, sitä paremmin urakoitsija voi arvioida sopivan toteutusmallin, aikataulun ja urakkasisällön.
Kohteen tiedot
Osoite, rakennuksen tai tilan tyyppi, käyttötarkoitus, nykyinen tilanne ja mahdolliset erityisolosuhteet.
Suunnitelmat
Piirustukset, työselostukset, valokuvat, tutkimukset, aiemmat selvitykset ja muu aineisto, jos saatavilla.
Aikataulu
Toivottu aloitus, valmistuminen, käyttöönotto sekä päätökset tai hankinnat, jotka voivat vaikuttaa aikatauluun.
Yhteyshenkilöt
Kuka tekee päätökset, kuka vastaa aineistosta ja kenen kanssa urakoitsija käy hankkeen läpi?
Urakkarajat ratkaisevat, mitä urakoitsijalta oikeasti ostetaan
Tilaajan kannattaa miettiä jo ennen tarjouspyyntöä, mitä halutaan sisällyttää urakkaan ja mitä mahdollisesti hankitaan itse. Epäselvä urakkaraja on yksi yleisimmistä työmaan ongelmien lähteistä.
Mitä kuuluu urakkaan?
Työvaiheet, materiaalit, suojaukset, purkutyöt, hankinnat, aliurakat, viimeistely ja luovutukseen liittyvät asiat.
Mitä tilaaja hankkii itse?
Jos tilaaja hankkii tuotteita, suunnitelmia, kalusteita tai muita osia itse, ne pitää sovittaa urakoitsijan aikatauluun.
Missä ovat rajapinnat?
Talotekniikka, suunnittelijat, käyttäjät, muut urakoitsijat ja kiinteistön toiminta voivat vaikuttaa urakan etenemiseen.
Kaikkiin hankkeisiin ei sovi sama urakkamuoto
Toteutusmalli kannattaa valita hankkeen valmiusasteen, aikataulun, suunnitelmien ja tilaajan tavoitteiden mukaan. Jos oikea malli ei ole selvä, Onni Rakennus voi auttaa arvioimaan vaihtoehtoja.
Pääurakka
Sopii, kun suunnitelmat, urakkarajat ja tavoitteet ovat selkeät ja tilaaja haluaa yhden päävastuullisen urakoitsijan.
Projektinjohtourakka
Sopii, kun suunnitelmat tai hankinnat tarkentuvat vaiheittain ja toteutukseen tarvitaan joustavuutta.
Urakan valmistelu
Sopii, kun toteutusmallia, urakkarajoja, aikataulua tai rakennettavuutta halutaan arvioida ennen tarjousvaihetta.
Urakoitsija kannattaa ottaa mukaan ennen kuin kaikki lukitaan
Kun urakoitsija pääsee arvioimaan kohdetta ajoissa, voidaan tunnistaa käytännön toteutukseen liittyviä asioita ennen kuin ne aiheuttavat viivettä työmaalla. Tämä ei tarkoita, että hanke olisi heti sidottu tiettyyn urakoitsijaan.
Alustava keskustelu
Ensimmäinen keskustelu auttaa hahmottamaan, mitä tietoja tarvitaan, mikä toteutusmalli sopii ja onko Onni Rakennus oikea kumppani.
Tarjouspyyntö
Kun aineisto on koossa, tarjouspyyntö voidaan lähettää urakoitsijalle. Tarvittaessa sitä voidaan täydentää neuvottelussa.
Haluatko valmistella urakan järkevästi?
Lähetä hankkeen perustiedot, niin katsotaan yhdessä, mitä lähtötietoja, urakkarajoja ja toteutusmallia kannattaa tarkentaa ennen työmaan aloitusta.